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Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d)

sofort Köln Vollzeit

Als mittelständische, überregional tätige Wirtschaftskanzlei erbringt die 1990 in Köln gegründete Sozietät Bietmann an 10 Standorten Rechts- und Steuerberatung. Wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt zu unseren Mandanten und sind stolz auf die hohe Qualität unserer Beratungsleistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Führung des Sekretariats der geschäftsführenden Gesellschafter an unserem Hauptstandort in Köln-Innenstadt
  • Professionelle Erledigung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
  • Repräsentation der Kanzlei nach innen sowie gegenüber Geschäftspartnern
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kanzleimanagement
  • Termin- und Fristenmanagement, Koordination von Dienstreisen
  • Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen:
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer der Position und Verantwortung adäquaten Vergütung
  • Ein bezahltes Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Kernzeiten) mit Arbeitszeitkonto und Ausgleichstagen
  • Jährliche Mitarbeitergespräche und regelmäßige bezahlte Fortbildungen
  • Firmenevents (wie Weihnachtsfeier, Feierabendkölsch, Teambuilding)
Wir erwarten:
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, ggf. sogar zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Position, wünschenswert
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Zuvorkommendes und souveränes Auftreten, auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, füllen Sie das Formular aus oder schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an Rechtsanwalt Alexander Engel mit dem Betreff "Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d) für Köln“ und teilen Sie uns Ihre Telefonnummer mit. Wir melden uns dann zeitnah telefonisch zum ersten Austausch. Sollte wechselseitig Interesse an einem persönlichen Gespräch vorhanden sein, stimmen wir einen Termin für ein Vorstellungsgespräch ab. Zu diesem Termin bringen Sie dann bitte vorliegende Zeugnisse, insb. zu Ihrer Qualifikation mit. Ein Lebenslauf ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

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